На что обратить внимание при выборе офиса?

Офисные помещения — лицо как крупных компаний, так и небольших фирм. Именно сюда приходят партнеры для обсуждения сделок, а также клиенты, чтобы заключить договоры или пообщаться с менеджерами. Одни предпочитают арендовать помещение в специализированной компании. Другие ищут наиболее бюджетный вариант — https://rioteks.ru/constructions/biznes-tsentry/ офис от собственника.

Основные рекомендации

Подбирать помещение следует из собственных потребностей: размера площади, расположения, наличия мебели. Независимо от того, кто является арендодателем, прежде чем снять офис, рекомендуется узнать все необходимое:

• График работы. Он должен быть удобен для сотрудников.
• Кто и как оплачивает помещения общего пользования: фойе, коридоры, лоджии и т. д., услуги охраны? Входят ли коммунальные услуги в стоимость аренды? Сколько стоят клининг и использование парковки? Ответив на эти вопросы, можно будет рассчитать конечную стоимость аренды помещения.
• Имеются ли в офисе «тревожная кнопка», система видеонаблюдения, пропускная система? Они существенно повысят уровень безопасности.
• Возможны ли арендные каникулы? Перерыв между платежами может потребоваться в том случае, если клиент захочет сделать ремонт помещения.
• Необходимо ли соблюдать «тихий режим». Если офис находится в жилом доме, шум в вечернее время может доставлять дискомфорт жильцам.

Кроме того, следует попросить арендодателя предоставить все необходимые документы: оригинал свидетельства о государственной регистрации, кадастровый и технический паспорт, а также договоры с организациями, предоставляющими услуги телефонии, интернета, охраны, клининга и т. д. Обязательно проверьте сведения из свидетельства на сайте Росреестра. Адрес офисного помещения и данные, указанные в кадастровом паспорте, должны непременно совпадать.